Cara Hantar Resume Melalui Email

Menghantar resume melalui e-mel bermaksud pemohon menghantar dokumen resume mereka kepada majikan menggunakan perkhidmatan e-mel sebagai medium permohonan pekerjaan. Kaedah ini popular kerana ia memudahkan proses permohonan, menjimatkan masa dan kos, serta membolehkan pemohon membuat permohonan dari mana-mana sahaja tanpa perlu hadir ke pejabat syarikat.

Penghantaran resume melalui e-mel juga membolehkan pemohon menyertakan dokumen sokongan lain seperti surat iringan (cover letter) dan sijil dengan mudah.

Kaedah Menghantar Resume Menggunakan Email

Pemohon mengikuti tatacara yang betul apabila menghantar resume melalui e-mel dan mengelakkan kesilapan kerana ia boleh menjejaskan peluang mereka untuk dipanggil temu duga. Kesilapan seperti alamat e-mel yang tidak profesional, kesilapan ejaan atau tatabahasa dalam kandungan e-mel, atau dokumen yang tidak lengkap boleh memberikan gambaran negatif kepada majikan dan menyebabkan permohonan mereka diabaikan. Berikut adalah senarai cara menghantar resume melalui e-mel dengan kaedah yang betul:

Gunakan Alamat E-mel Yang Profesional

Pastikan alamat e-mel yang digunakan kelihatan profesional dan bukan terlalu kebudak-budakan. Elakkan menggunakan alamat e-mel seperti [email protected] atau [email protected] kerana ia akan memberikan gambaran yang tidak profesional dan tidak matang.

Sebaik-baiknya, gunakan nama sendiri dalam alamat e-mel untuk kelihatan lebih profesional, contohnya [email protected]. Sekiranya ingin menambah nombor atau simbol lain, pastikan ia masih kelihatan profesional, seperti [email protected].

Pastikan Format Resume Sesuai

Sebelum menghantar resume melalui e-mel, pastikan formatnya sesuai dan mudah dibaca. Format yang paling sesuai adalah PDF kerana ia mengekalkan susun atur dan rupa resume anda tanpa mengira peranti atau sistem yang digunakan oleh penerima.

Elakkan menggunakan format seperti Word atau RTF kerana ia mungkin akan berubah bergantung pada versi perisian yang digunakan oleh penerima.

Isi Ruangan Subjek Dengan Tepat

Ruangan subjek e-mel penting dan tidak harus dibiarkan kosong. Ini kerana sesebuah syarikat menerima ratusan e-mel setiap hari dan ruangan subjek membantu mereka mengenal pasti tujuan e-mel tersebut.

Isikan ruangan subjek dengan tepat dan padat, contohnya “Permohonan Kerja untuk Jawatan [Nama Jawatan]”. Ini akan memudahkan pihak majikan untuk mengenal pasti tujuan e-mel anda dan memastikan ia dilihat oleh pihak yang berkenaan.

Namakan Fail Resume Dengan Betul

Namakan fail resume anda dengan format yang mudah dikenal pasti oleh penerima. Format yang disyorkan adalah “Nama_Jawatan_Resume.pdf”. Contohnya, “AliAhmad_PengurusPemasaran_Resume.pdf”.

Elakkan menggunakan nama fail yang generik seperti “Resume.pdf” atau “MyCVpdf” kerana ia mungkin akan menyukarkan penerima untuk mengenal pasti resume anda.

Sertakan Cover Letter Dalam Kandungan E-mel

Apabila membuat permohonan melalui e-mel, anda boleh menulis cover letter yang bersesuaian dalam ruangan kandungan (body) e-mel. Ini termasuk:

• Penjelasan mengenai tujuan e-mel dihantar
• Pengenalan diri secara ringkas (kelulusan, pengalaman kerja, kelebihan diri)
• Maklumat perhubungan
• Senarai dokumen yang dilampirkan

Pastikan apa yang ditulis adalah untuk menaikkan peluang anda dalam persaingan dengan calon lain. Walau bagaimanapun, semua maklumat yang diberikan mestilah benar dan tepat.

Periksa Semula Sebelum Hantar

Sebelum menghantar e-mel permohonan anda, pastikan anda menyemak semula kesemua butiran seperti subjek e-mel, kandungan e-mel, lampiran resume, dan alamat e-mel penerima.

Pastikan tiada kesilapan ejaan, tatabahasa, penggunaan huruf besar/kecil atau format dalam e-mel anda. Anda juga boleh meminta rakan atau ahli keluarga untuk menyemak semula e-mel anda bagi mendapatkan maklum balas.

Hantar Pada Waktu Pejabat

Cuba untuk menghantar e-mel permohonan pada waktu pejabat, iaitu antara pukul 9 pagi hingga 5 petang. Ini akan meningkatkan peluang e-mel anda dibaca oleh penerima pada hari yang sama.

Elakkan menghantar pada waktu malam atau hujung minggu kerana e-mel anda mungkin akan tertimbus oleh e-mel lain yang diterima oleh syarikat pada hari bekerja berikutnya.

Jangan Lupa Untuk Membuat Susulan

Selepas menghantar e-mel permohonan, anda boleh membuat susulan dengan syarikat tersebut selepas satu hingga dua minggu. Ini boleh dilakukan melalui e-mel atau panggilan telefon untuk bertanya mengenai status permohonan anda.

Walau bagaimanapun, elakkan membuat susulan terlalu kerap kerana ia mungkin akan mengganggu proses pengambilan pekerja syarikat tersebut. Sebaik-baiknya, hadkan susulan anda kepada satu atau dua kali sahaja.

Simpan Salinan E-mel Permohonan

Akhir sekali, pastikan anda menyimpan salinan e-mel permohonan yang telah dihantar. Ini termasuk kandungan e-mel, resume yang dilampirkan, dan tarikh serta masa ia dihantar.

Ini akan memudahkan anda untuk membuat rujukan pada masa akan datang sekiranya diperlukan, terutamanya semasa sesi temu duga. Ia juga boleh dijadikan bukti bahawa anda telah memohon jawatan tersebut sekiranya terdapat sebarang pertikaian.

Elakkan Kesilapan Umum

Terdapat 5 kesilapan umum yang harus dielakkan apabila memohon kerja melalui e-mel:

1. Jangan hantar e-mel tanpa format dan perenggan yang kemas. Pastikan kandungan e-mel mempunyai susun atur yang jelas.
2. Jangan hantar e-mel sesuka hati tanpa mengikut format yang diberikan oleh majikan, jika ada.
3. Jangan lampirkan resume atau dokumen tanpa menyatakannya dalam kandungan e-mel. Pihak majikan mungkin tidak menyedari kehadiran lampiran tersebut.
4. Elakkan membuat sebarang rayuan menerusi e-mel kerana ia menunjukkan sikap kurang matang. Terima keputusan pihak majikan dengan hati terbuka.
5. Hindari dari menghantar dokumen yang bersaiz terlalu besar kerana ia mungkin menyukarkan proses muat turun oleh pihak majikan.