Majikan.my

HRDF Claimable: What It Means & How to Claim

Oleh Nora Hana |

HRDF (Human Resources Development Fund) ialah dana pembangunan sumber manusia di Malaysia yang diuruskan oleh Pembangunan Sumber Manusia Berhad (HRD Corp), sebuah agensi di bawah Kementerian Sumber Manusia. Dana ini membolehkan majikan yang berdaftar menuntut semula kos latihan dan pembangunan pekerja mereka. Sistem levi ini diwujudkan untuk menggalakkan peningkatan kemahiran tenaga kerja di Malaysia.

Definisi HRDF Claimable

Istilah “HRDF claimable” merujuk kepada kelayakan sesuatu program latihan untuk dituntut semula kosnya melalui dana HRDF.

Majikan yang menyumbang levi kepada HRD Corp layak menuntut semula perbelanjaan latihan pekerja mereka, termasuk yuran kursus, pengangkutan, penginapan, dan elaun. Tuntutan ini tertakluk kepada syarat dan garis panduan yang ditetapkan oleh HRD Corp.

Syarikat yang diwajibkan menyumbang levi HRDF termasuk syarikat dalam sektor pembuatan dengan 10 pekerja atau lebih, dan syarikat dalam sektor perkhidmatan dengan 10 pekerja atau lebih. Kadar levi ialah 1% daripada gaji bulanan setiap pekerja. Syarikat dengan 5 hingga 9 pekerja boleh mendaftar secara sukarela.

Pemahaman tentang kelayakan dan proses tuntutan HRDF penting bagi majikan yang ingin memaksimumkan pulangan daripada sumbangan levi mereka.

Jumlah Tuntutan HRDF yang Dibenarkan

Had tuntutan HRDF bergantung pada skim yang disertai oleh syarikat dan jenis latihan yang dijalankan.

Secara umum, majikan boleh menuntut sehingga 100% daripada kos latihan yang diluluskan. Walau bagaimanapun, jumlah sebenar yang boleh dituntut dipengaruhi oleh beberapa faktor:

  • Saiz syarikat - Syarikat besar dan PKS mempunyai had tuntutan yang berbeza.
  • Jenis skim - HRD Corp menawarkan pelbagai skim seperti SBL (Skim Bantuan Latihan), SBL-Khas, dan PROLUS yang masing-masing mempunyai had tuntutan tersendiri.
  • Baki levi - Tuntutan hanya boleh dibuat setakat baki levi yang tersedia dalam akaun syarikat.
  • Jenis perbelanjaan - Kos yuran latihan, bahan kursus, pengangkutan, dan penginapan mempunyai had tuntutan yang berbeza.

Majikan digalakkan menyemak portal HRD Corp atau menghubungi pegawai HRD Corp untuk mendapatkan maklumat terkini tentang had tuntutan bagi skim yang disertai.

Proses Tuntutan HRDF untuk Majikan

Langkah tuntutan HRDF perlu diikuti mengikut urutan yang betul untuk memastikan tuntutan diluluskan tanpa masalah.

  1. Perancangan latihan - Kenal pasti keperluan latihan pekerja dan pilih program yang relevan dengan operasi perniagaan syarikat. Pastikan penyedia latihan berdaftar dengan HRD Corp.
  2. Pendaftaran program - Daftarkan program latihan melalui portal HRD Corp sebelum latihan bermula. Sertakan maklumat lengkap termasuk rangka kursus, profil jurulatih, tarikh, lokasi, dan yuran.
  3. Permohonan geran - Mohon kelulusan geran latihan melalui portal HRD Corp. Permohonan perlu dibuat dalam tempoh yang ditetapkan sebelum tarikh latihan.
  4. Pelaksanaan latihan - Pekerja menghadiri latihan seperti yang dirancang. Syarikat bertanggungjawab membayar yuran latihan penuh kepada penyedia latihan terlebih dahulu.
  5. Penghantaran tuntutan - Kemukakan tuntutan dalam tempoh 30 hari selepas latihan tamat. Sertakan dokumen sokongan seperti resit, invois, senarai kehadiran, dan borang tuntutan yang lengkap.
  6. Kelulusan dan pembayaran - HRD Corp akan menyemak tuntutan dan membuat pembayaran balik ke akaun syarikat sekiranya tuntutan diluluskan.

Proses ini juga terpakai kepada penyedia latihan yang berdaftar dengan HRD Corp, dengan beberapa perbezaan dari segi pendaftaran awal dan dokumentasi yang diperlukan.

Kelayakan Individu untuk Tuntutan HRDF

Ramai pekerja tertanya-tanya sama ada mereka boleh membuat tuntutan HRDF secara persendirian.

Individu tidak boleh membuat tuntutan HRDF secara langsung. Dana ini direka khusus untuk majikan yang menyumbang levi, dan tuntutan mesti dibuat melalui syarikat. Pekerja yang ingin mengikuti latihan yang boleh dituntut melalui HRDF perlu memohon melalui jabatan HR atau majikan mereka.

Walau bagaimanapun, HRD Corp ada menawarkan beberapa inisiatif yang memberi manfaat kepada individu secara tidak langsung, seperti program latihan yang ditaja sepenuhnya untuk golongan tertentu termasuk graduan yang belum bekerja dan pekerja yang diberhentikan. Syarikat teknologi khususnya menyediakan bajet latihan yang lebih tinggi sebagai sebahagian daripada faedah pekerja sektor teknologi untuk memastikan pekerja sentiasa dikemas kini dengan kemahiran terkini.

Tuntutan Latihan Dalam Talian melalui HRDF

Perkembangan teknologi telah mengubah cara latihan dijalankan, dan HRD Corp telah menyesuaikan polisi tuntutan untuk merangkumi latihan secara digital.

Ya, latihan dalam talian layak dituntut melalui HRDF. HRD Corp telah meluluskan pelbagai bentuk latihan digital termasuk kursus dalam talian secara langsung (live), modul e-pembelajaran, dan program latihan maya. Syarat utama ialah program latihan tersebut mesti dijalankan oleh penyedia latihan yang berdaftar dengan HRD Corp dan memenuhi standard kualiti yang ditetapkan.

Dokumentasi untuk tuntutan latihan dalam talian termasuk rekod kehadiran digital, bukti penyertaan, dan tangkap layar sesi latihan. Majikan perlu memastikan semua bukti disimpan dengan lengkap untuk memudahkan proses tuntutan.

Status Bayaran Balik Levi HRDF

Majikan yang telah menyumbang levi kadang-kala ingin mengetahui sama ada dana tersebut boleh dipulangkan.

Levi HRDF yang telah dibayar tidak boleh dipulangkan secara tunai. Walau bagaimanapun, majikan boleh menggunakan baki levi mereka untuk menuntut semula kos latihan pekerja. Baki levi yang tidak digunakan akan terkumpul dan boleh digunakan pada tahun-tahun berikutnya, tertakluk kepada polisi HRD Corp.

Majikan yang telah berhenti beroperasi atau tidak lagi diwajibkan menyumbang levi boleh menghubungi HRD Corp untuk mendapatkan nasihat mengenai baki levi mereka. Adalah bijak untuk merancang program latihan secara berkala agar baki levi digunakan secara optimum.

Soalan Lazim

What is the difference between HRDF and HRD Corp?
HRDF (Human Resources Development Fund) is the name of the fund itself, while HRD Corp (formerly known as PSMB or Pembangunan Sumber Manusia Berhad) is the agency that manages the fund. HRD Corp operates under the Ministry of Human Resources Malaysia.
Which companies are required to register with HRDF?
Companies in the manufacturing sector with 10 or more employees and companies in the service sector with 10 or more employees are required to register and contribute to HRDF. Companies with 5 to 9 employees may register voluntarily.
How much is the HRDF levy rate?
The HRDF levy rate is 1% of the monthly wages of each employee. This contribution is paid entirely by the employer and cannot be deducted from the employee's salary.
Can HRDF claims be made for overseas training?
Yes, HRDF claims can be made for overseas training programs under specific schemes such as SBL. However, the training must be relevant to the company's operations, and the claims are subject to additional conditions and limits set by HRD Corp.
How long does it take for HRDF to process a claim?
HRDF typically processes claims within 14 to 30 working days after submission, provided all required documents are complete and accurate. Incomplete submissions may cause delays.
What happens if a company does not use its HRDF levy?
Unused levy accumulates in the company's HRDF account and can be used for future training claims. However, HRD Corp may impose policies on levy utilization to encourage companies to actively invest in employee training.
Is in-house training HRDF claimable?
Yes, in-house training is HRDF claimable under the SBL-Khas scheme. The company must register the training program with HRD Corp before conducting it and ensure the trainer meets the required qualifications.