Majikan.my

Tanggungjawab Majikan: 8 Kewajipan kepada Pekerja

Oleh Nora Hana | | Dikemas kini:

Tanggungjawab majikan terhadap pekerja di Malaysia dikawal oleh beberapa undang-undang utama, iaitu Akta Kerja 1955, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA), Akta KWSP 1991, dan Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (PERKESO). Setiap majikan wajib memenuhi kewajipan ini untuk melindungi hak pekerja dan mengelakkan tindakan undang-undang.

Pengurusan Rekod Pekerja yang Teratur

Penyimpanan rekod pekerja yang sistematik ialah kewajipan asas setiap majikan di bawah Akta Kerja 1955.

Rekod pekerja merangkumi butiran peribadi, kontrak pekerjaan, rekod kehadiran, maklumat perubatan, senarai gaji, dan sejarah cuti. Seksyen 25 Akta Kerja 1955 mewajibkan majikan menyimpan daftar pekerja yang mengandungi maklumat lengkap setiap pekerja. Rekod ini perlu disimpan selama 6 tahun selepas pekerja berhenti kerja.

Pengurusan rekod yang baik membantu majikan memantau prestasi pekerja, mengira gaji dan faedah dengan tepat, serta menyediakan bukti sekiranya berlaku pertikaian buruh. Kegagalan menyimpan rekod boleh menyebabkan majikan dikenakan denda di bawah Akta Kerja 1955.

Penggunaan sistem digital seperti e-Payroll KWSP atau perisian HR memudahkan penyimpanan dan pengurusan rekod pekerja secara lebih cekap.

Pembayaran Gaji Tepat pada Masanya

Kewajipan membayar gaji tepat pada masanya dinyatakan secara jelas dalam Akta Kerja 1955 dan merupakan hak asasi setiap pekerja.

Mengikut Seksyen 19 Akta Kerja 1955, majikan wajib membayar gaji dalam tempoh tidak melebihi 7 hari selepas tamat tempoh gaji. Kegagalan mematuhi peruntukan ini boleh menyebabkan majikan dikenakan denda sehingga RM10,000 untuk setiap kesalahan.

Gaji yang dimaksudkan termasuk gaji pokok, elaun tetap, bayaran kerja lebih masa, dan sebarang bayaran lain yang dipersetujui dalam kontrak pekerjaan. Majikan perlu menyediakan slip gaji yang menunjukkan butiran lengkap pengiraan gaji, termasuk potongan yang dibuat.

Untuk memudahkan proses pembayaran, KWSP menawarkan sistem e-Payroll secara percuma yang membolehkan pengiraan gaji, pemotongan cukai, dan caruman berkanun dibuat secara digital.

Pemotongan Caruman Berkanun

Majikan bertanggungjawab membuat pemotongan dan pembayaran caruman berkanun bagi pihak pekerja kepada agensi-agensi yang berkaitan.

Tiga caruman berkanun utama yang wajib dibuat oleh majikan:

  • KWSP (EPF) - Caruman minimum 12% (majikan) dan 11% (pekerja) daripada gaji bulanan. Bagi pekerja berumur 60 tahun ke atas, kadar caruman majikan ialah 4%.
  • PERKESO (SOCSO) - Caruman 1.75% (majikan) dan 0.5% (pekerja) bagi Skim Bencana Pekerjaan dan Skim Keilatan.
  • EIS (SIP) - Caruman 0.2% (majikan) dan 0.2% (pekerja) bagi Sistem Insurans Pekerjaan yang melindungi pekerja yang kehilangan pekerjaan.

Pemotongan cukai pendapatan melalui Potongan Cukai Bulanan (PCB) juga perlu dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan oleh LHDN. Kegagalan membuat caruman berkanun boleh menyebabkan majikan dikenakan penalti dan tindakan undang-undang.

Penyediaan Faedah dan Insentif Pekerja

Pemberian faedah yang melebihi keperluan minimum undang-undang menunjukkan komitmen majikan terhadap kebajikan pekerja dan membantu menarik serta mengekalkan bakat terbaik.

Faedah berkanun yang wajib disediakan termasuk cuti tahunan bergaji (8 hingga 16 hari bergantung pada tempoh perkhidmatan), cuti sakit bergaji (14 hingga 22 hari), cuti bersalin (98 hari), cuti paterniti (7 hari), dan 11 hari cuti umum bergaji.

Faedah tambahan yang biasa ditawarkan oleh majikan di Malaysia termasuk insurans perubatan, bonus prestasi, elaun pengangkutan dan makan, jadual kerja fleksibel, dan peluang pembangunan kerjaya melalui program latihan. Majikan juga boleh mencarum melebihi kadar minimum KWSP melalui skim Voluntary Excess sebagai insentif tambahan. Anda boleh membandingkan faedah pekerja mengikut sektor untuk melihat perbezaan antara industri seperti perbankan, teknologi, dan minyak dan gas.

Persekitaran Kerja yang Selamat dan Sihat

Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA) mewajibkan majikan menyediakan tempat kerja yang selamat untuk semua pekerja.

Kewajipan majikan di bawah OSHA termasuk:

  • Memastikan tempat kerja mematuhi piawaian keselamatan yang ditetapkan, termasuk peraturan keselamatan kebakaran dan pengudaraan yang mencukupi
  • Menyediakan peralatan pelindung diri (PPE) kepada pekerja tanpa sebarang caj
  • Menjalankan penilaian risiko secara berkala dan mendokumentasikan langkah kawalan
  • Menubuhkan jawatankuasa keselamatan dan kesihatan bagi tempat kerja yang mempunyai 40 pekerja atau lebih
  • Melaporkan kemalangan di tempat kerja kepada pihak berkuasa dalam tempoh yang ditetapkan

Majikan yang gagal mematuhi OSHA 1994 boleh dikenakan denda sehingga RM50,000 atau penjara sehingga 2 tahun, atau kedua-duanya.

Komunikasi Terbuka dan Penghargaan Pekerja

Budaya kerja yang positif dibina melalui komunikasi yang telus dan penghargaan yang bermakna terhadap sumbangan pekerja.

Majikan perlu mewujudkan saluran komunikasi dua hala yang membolehkan pekerja menyuarakan pendapat dan kebimbangan mereka. Ini boleh dilaksanakan melalui mesyuarat berkala, peti cadangan, kaji selidik kepuasan pekerja, dan sesi maklum balas bersemuka.

Penghargaan terhadap pekerja boleh diberikan dalam pelbagai bentuk, sama ada kewangan seperti bonus dan kenaikan gaji, atau bukan kewangan seperti anugerah pekerja cemerlang, peluang kenaikan pangkat, dan pengiktirafan di hadapan rakan sekerja. Pekerja yang berasa dihargai cenderung lebih komited dan produktif.

Latihan dan Pembangunan Kerjaya

Pelaburan dalam latihan pekerja bukan sahaja meningkatkan kemahiran tenaga kerja, tetapi juga memenuhi kewajipan majikan di bawah skim HRDF bagi syarikat yang layak.

Majikan yang berdaftar dengan HRD Corp wajib menyumbang levi 1% daripada gaji pekerja untuk tujuan latihan dan pembangunan. Dana ini boleh dituntut semula untuk membiayai program latihan yang diiktiraf. Majikan perlu merancang program latihan yang relevan dengan keperluan operasi dan perkembangan industri.

Peluang pembangunan kerjaya termasuk latihan dalaman, kursus luaran, program mentoring, dan sokongan untuk pekerja mendapatkan sijil profesional. Program yang dirancang dengan baik membantu pekerja mencapai matlamat profesional mereka dan meningkatkan daya saing organisasi.

Soalan Lazim

Apakah hukuman bagi majikan yang gagal bayar gaji tepat pada masanya?
Mengikut Akta Kerja 1955, majikan yang gagal membayar gaji dalam tempoh 7 hari selepas tamat tempoh gaji boleh dikenakan denda sehingga RM10,000 untuk setiap kesalahan.
Berapa kadar caruman KWSP yang wajib dibayar oleh majikan?
Majikan wajib mencarum minimum 12% daripada gaji bulanan pekerja ke KWSP. Bagi pekerja berumur 60 tahun ke atas, kadar caruman majikan ialah 4%.
Adakah majikan wajib menyediakan insurans perubatan?
Insurans perubatan swasta tidak diwajibkan oleh undang-undang. Namun, caruman PERKESO adalah wajib dan ia menyediakan perlindungan untuk kemalangan dan penyakit berkaitan pekerjaan. Kebanyakan majikan menawarkan insurans perubatan sebagai faedah tambahan.
Berapa lama rekod pekerja perlu disimpan?
Rekod pekerja perlu disimpan selama 6 tahun selepas pekerja berhenti kerja. Ini termasuk rekod gaji, kontrak pekerjaan, rekod kehadiran, dan sebarang dokumen berkaitan hubungan pekerjaan.
Apakah tanggungjawab majikan di bawah OSHA 1994?
Majikan wajib menyediakan tempat kerja yang selamat, menjalankan penilaian risiko, menyediakan PPE, menubuhkan jawatankuasa keselamatan (bagi 40 pekerja atau lebih), dan melaporkan kemalangan kepada pihak berkuasa.
Bolehkah majikan tidak mencarum PERKESO dan EIS?
Tidak. Caruman PERKESO dan EIS adalah wajib bagi semua majikan yang mempunyai pekerja. Kegagalan mencarum boleh menyebabkan majikan dikenakan penalti dan tindakan undang-undang di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.
Apakah cuti minimum yang perlu diberikan kepada pekerja?
Di bawah Akta Kerja 1955, pekerja layak mendapat cuti tahunan 8 hari (kurang 2 tahun perkhidmatan), 12 hari (2 hingga 5 tahun), atau 16 hari (lebih 5 tahun). Cuti sakit bergaji ialah 14 hingga 22 hari, dan cuti bersalin ialah 98 hari.