Skop kerja logistik merangkumi pelbagai tugas dan tanggungjawab yang penting seperti pengurusan rantaian bekalan (supply chain) secara menyeluruh, bermula dari perolehan bahan mentah sehingga penghantaran produk siap kepada pelanggan. Antara tugas utama logistik termasuk perancangan dan penjadualan penghantaran, pengurusan inventori, pemilihan mod pengangkutan yang sesuai, pengendalian dokumentasi yang diperlukan, serta pemantauan prestasi rantaian bekalan untuk mengenal pasti peluang penambahbaikan.
Selain itu, skop kerja logistik juga merangkumi pengurusan gudang dan fasiliti penyimpanan, di mana ia melibatkan pengoptimuman ruang, penyusunan barang secara sistematik, serta pelaksanaan sistem pengurusan inventori yang efisien. Penggunaan teknologi seperti sistem pengurusan gudang (WMS) dan sistem radio frekuensi (RFID) memainkan peranan penting dalam memastikan ketepatan inventori dan meningkatkan produktiviti operasi gudang. Dalam konteks logistik moden, penekanan juga diberikan kepada pematuhan peraturan dan undang-undang yang berkaitan, pengurusan risiko, serta pelaksanaan amalan mampan untuk mengurangkan impak alam sekitar.
Bidang Tugas Dalam Logistik
Apa Tugas / Skop Kerja Dalam Bidang Logistik?
Tugas utama pekerja dalam bidang logistik merangkumi pengurusan inventori, pengangkutan, pergudangan, pengurusan pesanan, perancangan rantaian bekalan, logistik balikan, dan penggunaan teknologi maklumat untuk memastikan aliran barangan yang cekap dan lancar di sepanjang rantaian bekalan. Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan 7 tugas utama logistik:
1. Pengurusan Inventori
Pengurusan inventori melibatkan pemantauan dan penyelenggaraan tahap stok yang optimum untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil mengelakkan lebihan stok. Ia memerlukan sistem pengesanan inventori yang cekap, ramalan permintaan yang tepat, dan penjadualan penghantaran yang sesuai. Pengurusan inventori yang berkesan memastikan ketersediaan produk, mengurangkan risiko keusangan, dan mengoptimumkan kos penyimpanan.
2. Pengangkutan
Pengangkutan memainkan peranan penting dalam logistik, melibatkan pergerakan barangan dari satu lokasi ke lokasi lain. Ia merangkumi pemilihan mod pengangkutan yang sesuai (seperti jalan raya, kereta api, udara, atau laut), penjadualan penghantaran, penentuan laluan yang optimum, dan pengurusan kos pengangkutan. Matlamat utama adalah untuk memastikan penghantaran barangan secara tepat masa, selamat, dan kos efektif.
3. Pergudangan
Pergudangan melibatkan penyimpanan dan pengendalian barangan di dalam fasiliti penyimpanan khusus. Ia merangkumi penerimaan barangan, penyusunan stok, pemilihan pesanan, pembungkusan, dan penghantaran. Reka bentuk susun atur gudang yang cekap, penggunaan teknologi automasi, dan amalan pengendalian bahan yang selamat adalah penting untuk operasi pergudangan yang lancar.
4. Pengurusan Pesanan
Pengurusan pesanan merangkumi proses menerima, memproses, dan memenuhi pesanan pelanggan. Ia melibatkan pengesahan pesanan, penjadualan penghantaran, penyelarasan dengan jabatan lain (seperti pengeluaran atau pergudangan), dan komunikasi dengan pelanggan. Sistem pengurusan pesanan yang cekap memastikan ketepatan pesanan, mengurangkan kesilapan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Perancangan Rantaian Bekalan (Supply Chain)
Perancangan rantaian bekalan melibatkan penyelarasan aktiviti di sepanjang rantaian bekalan untuk memastikan aliran barangan yang lancar dari pembekal kepada pelanggan akhir. Ia merangkumi ramalan permintaan, perancangan kapasiti, penjadualan pengeluaran, dan pengurusan inventori di seluruh rangkaian. Perancangan rantaian bekalan yang berkesan membolehkan pengoptimuman sumber, pengurangan kos, dan tindak balas yang tangkas terhadap perubahan pasaran.
6. Logistik Balikan (Reverse Logistics)
Logistik balikan (reverse logistics) berkaitan dengan pengurusan aliran barangan dari pelanggan kembali kepada syarikat. Ia merangkumi pemulangan produk, pembaikan, pengitaran semula, dan pelupusan. Proses logistik balikan yang cekap adalah penting untuk pengendalian pemulangan pelanggan, pematuhan alam sekitar, dan pengekalan nilai produk.
7. Teknologi Maklumat Logistik
Teknologi maklumat memainkan peranan penting dalam operasi logistik moden. Ia merangkumi penggunaan sistem pengurusan gudang (WMS), sistem pengurusan pengangkutan (TMS), kod bar, RFID, dan teknologi automasi lain. Teknologi ini membolehkan pengesanan masa nyata, automasi proses, pertukaran data yang lancar, dan analisis data untuk membuat keputusan yang lebih baik dan meningkatkan kecekapan operasi.
Apa Contoh Soalan Temuduga logistik?
Antara soalan-soalan temuduga logistik ialah yang berkaitan dengan pengurusan inventori, penghantaran barangan, penjadualan pengeluaran, dan penyelesaian masalah dalam rantaian bekalan. Soalan-soalan ini bertujuan untuk menilai kecekapan, kemahiran analitis, dan kemampuan calon untuk mengurus operasi logistik dengan berkesan.
Contoh-contoh soalan interview logistik adalah seperti berikut:
- Apakah pengalaman anda dalam menguruskan inventori dan bagaimana anda mengoptimumkan tahap stok?
- Bagaimanakah anda menangani kelewatan penghantaran atau masalah dalam rantaian bekalan?
- Terangkan proses penjadualan pengeluaran yang efisien dan bagaimana ia dapat membantu mengurangkan kos.
- Berikan contoh situasi di mana anda berjaya menyelesaikan masalah logistik yang kompleks.
- Apakah strategi yang anda gunakan untuk memastikan ketepatan masa penghantaran barangan kepada pelanggan?
Apa Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Dalam Sektor Logistik?
Kelebihan bekerja sebagai logistik termasuklah peluang kerjaya yang luas, pendapatan yang kompetitif, dan kepuasan dalam memastikan operasi perniagaan berjalan lancar. Bidang logistik menawarkan pelbagai peranan dan tanggungjawab, dari pengurusan inventori hingga penyelarasan pengangkutan.
Gaji yang ditawarkan juga selalunya setanding dengan kemahiran dan pengalaman. Selain itu, peranan logistik memberikan kepuasan kerja kerana ia memainkan peranan penting dalam mengekalkan aliran barangan dan perkhidmatan yang cekap.
Kekurangan bekerja sebagai logistik pula termasuk tekanan kerja yang tinggi, waktu kerja yang tidak menentu, dan persekitaran kerja yang mencabar. Peranan logistik sering melibatkan pengurusan pelbagai tugas dan menghadapi tarikh akhir yang ketat, yang boleh menyebabkan tekanan kerja yang tinggi. Waktu kerja juga mungkin tidak menentu, dengan keperluan untuk bekerja pada hujung minggu atau di luar waktu pejabat biasa.
Persekitaran kerja juga boleh mencabar, terutamanya apabila berurusan dengan isu seperti kelewatan penghantaran atau kesilapan inventori. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang menikmati cabaran dan kepelbagaian, kerjaya dalam logistik boleh menjadi pilihan yang bermanfaat.
Berapa Pendapatan Pekerja Dalam Industri Logistik?
Gaji pokok seorang eksekutif logistik biasanya bermula dari RM2,500 hingga RM4,000 sebulan. Bagi mereka yang berpengalaman dan memegang jawatan yang lebih tinggi seperti pengurus logistik, gaji boleh mencecah sehingga RM8,000 atau lebih sebulan. Pendapatan dalam bidang logistik sebulan biasanya terdiri daripada gaji pokok, yang bergantung kepada jawatan dan pengalaman kerja.
Selain gaji pokok, pekerja logistik juga mungkin menerima elaun seperti elaun perjalanan, elaun makan, dan elaun telekomunikasi. Elaun-elaun ini diberikan untuk menampung perbelanjaan yang berkaitan dengan tugas-tugas harian mereka. Jumlah elaun yang diterima mungkin berbeza mengikut syarikat dan jawatan seseorang. Di samping gaji dan elaun, pekerja logistik juga mungkin menikmati faedah-faedah lain seperti insurans perubatan, insurans nyawa, dan caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP).
