Skop Kerja Eksekutif

Eksekutif bertanggungjawab menguruskan pelbagai aspek dalam organisasi dan syarikat, termasuk pengurusan jualan dalam menetapkan sasaran dan strategi jualan, pengurusan sumber manusia untuk pengambilan pekerja dan pembangunan, pentadbiran untuk menyelaras operasi harian, pengurusan kewangan untuk merancang dan memantau strategi kewangan, pemasaran untuk mempromosikan produk dan meningkatkan kesedaran jenama, serta operasi untuk mengoptimumkan kecekapan dan produktiviti.

Di samping itu, eksekutif juga bertanggungjawab untuk mengetuai pasukan kerja, memastikan komunikasi yang berkesan di semua peringkat organisasi, serta menggalakkan budaya kerja yang positif dan produktif.

Apa Bidang Tugas / Skop Kerja Eksekutif?

Tugas eksekutif adalah berbeza-beza mengikut fungsi jawatan, termasuk eksekutif jualan, sumber manusia, pentadbiran, kewangan, pemasaran, operasi, serta peranan penyeliaan dan pengurusan pada peringkat yang berbeza. Eksekutif-eksekutif bertanggungjawab memastikan operasi yang lancar untuk organisasi dan syarikat.

Berikut ialah maklumat lanjut berkenaan tugas-tugas utama eksekutif berdasarkan jenis-jenis eksekutif seperti eksekutif jualan, sumber manusia, pentadbiran, kewangan, pemasaran dan operasi:

1. Pengurusan Jualan

Eksekutif jualan bertanggungjawab untuk mengetuai pasukan jualan, menetapkan sasaran jualan, membangunkan strategi untuk meningkatkan prestasi jualan, serta memantau dan menganalisis data jualan. Mereka juga terlibat dalam rundingan kontrak dan penyelesaian masalah berkaitan jualan.

2. Pengurusan Sumber Manusia

Eksekutif sumber manusia menguruskan fungsi sumber manusia organisasi, termasuk pengambilan pekerja, latihan dan pembangunan, pengurusan prestasi, hubungan pekerja, dan pentadbiran faedah. Mereka memastikan pematuhan terhadap undang-undang buruh dan menggalakkan persekitaran kerja yang positif.

3. Pentadbiran

Eksekutif pentadbiran menyelaras operasi harian organisasi, termasuk pengurusan kemudahan, perolehan, pengurusan kontrak, dan penyelenggaraan rekod. Mereka juga menyelia kakitangan sokongan pentadbiran dan memastikan fungsi pejabat berjalan lancar.

4. Pengurusan Kewangan

Eksekutif kewangan bertanggungjawab untuk merancang, melaksana, dan memantau strategi dan operasi kewangan organisasi. Ini termasuk penganggaran, pelaporan kewangan, pengurusan belanjawan, analisis kewangan, dan kawalan dalaman. Mereka bekerja rapat dengan pengurus jabatan lain untuk memastikan kestabilan kewangan organisasi.

5. Pemasaran

Eksekutif pemasaran membangunkan dan melaksanakan strategi pemasaran untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan organisasi, meningkatkan kesedaran jenama, dan menjana permintaan. Mereka menyelaras aktiviti pemasaran, penyelidikan pasaran, pengiklanan, promosi, dan perhubungan awam.

6. Operasi

Eksekutif operasi menguruskan proses operasi teras organisasi, termasuk pengeluaran, rantaian bekalan, logistik, dan kawalan kualiti. Mereka berusaha untuk mengoptimumkan kecekapan, mengurangkan kos, dan meningkatkan produktiviti sambil memastikan pematuhan terhadap standard dan peraturan.

7. Pembantu Penyelia

Pembantu penyelia membantu penyelia dalam menguruskan pasukan atau jabatan. Mereka membantu dalam perancangan, penugasan kerja, penyeliaan kakitangan, dan pemantauan prestasi. Mereka juga menyumbang kepada penyelesaian masalah dan membuat keputusan peringkat operasi.

8. Pembantu Pengurus

Pembantu pengurus menyokong pengurus dalam tugas pentadbiran dan pengurusan harian. Mereka membantu dalam penyediaan laporan, penyelarasan mesyuarat, pengurusan jadual, dan komunikasi dengan pelbagai pihak berkepentingan. Mereka juga boleh menyumbang kepada projek khas dan inisiatif jabatan.

9. Pengurus Besar

Pengurus besar bertanggungjawab terhadap operasi keseluruhan organisasi atau bahagian utama. Mereka menetapkan strategi, matlamat, dan objektif organisasi, serta membuat keputusan penting mengenai peruntukan sumber dan polisi syarikat. Mereka juga membina dan mengekalkan hubungan dengan pihak berkepentingan luaran.

10. Pengurus Cawangan

Pengurus cawangan mengetuai operasi cawangan atau lokasi tertentu dalam organisasi. Mereka menyelaras aktiviti harian, menguruskan kakitangan, dan memastikan cawangan memenuhi sasaran prestasi. Mereka bertindak sebagai penghubung antara cawangan dan ibu pejabat serta menangani isu tempatan.

Apa Contoh Soalan Temuduga Eksekutif?

Antara soalan-soalan temuduga eksekutif ialah yang berkaitan dengan pengalaman kepimpinan, pengurusan strategi, penyelesaian masalah, dan pencapaian matlamat organisasi. Soalan-soalan ini bertujuan untuk menilai keupayaan calon dalam mengendalikan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang eksekutif.

Contoh-contoh soalan temuduga eksekutif adalah seperti berikut:

1. Apakah pencapaian profesional yang paling anda banggakan?
2. Bagaimanakah anda menangani konflik dalam pasukan kerja anda?
3. Apakah strategi yang anda gunakan untuk memotivasikan pekerja bawahan anda?
4. Bagaimanakah anda menilai dan menguruskan risiko dalam membuat keputusan perniagaan?
5. Apakah visi anda untuk syarikat ini dalam tempoh lima tahun akan datang?

Apa Kelebihan dan Kekurangan Bekerja Sebagai Eksekutif?

Kelebihan bekerja sebagai eksekutif termasuk gaji dan faedah yang lumayan, peluang untuk mempengaruhi hala tuju syarikat, dan prestij yang datang dengan jawatan tersebut. Eksekutif berpeluang membina rangkaian profesional yang luas dan berhubung dengan pembuat keputusan utama dalam industri mereka.

Kekurangan bekerja sebagai eksekutif pula melibatkan tahap tekanan dan tanggungjawab yang tinggi. Eksekutif sering bekerja berjam-jam yang panjang, termasuk pada hujung minggu dan cuti, dan mungkin menghadapi tekanan berterusan untuk mencapai sasaran syarikat dan memenuhi jangkaan pemegang saham. Keseimbangan kerja-kehidupan juga boleh menjadi cabaran, kerana tuntutan kerjaya sering mengatasi komitmen peribadi dan keluarga.

Berapa Pendapatan Eksekutif?

Gaji bulanan untuk eksekutif peringkat permulaan atau pertengahan di Malaysia biasanya lebih rendah. Ia mungkin berjulat antara RM 4,000 hingga RM 8,000 sebulan, bergantung pada peranan spesifik dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi pampasan. Sebagai contoh, eksekutif jualan atau pemasaran junior mungkin memperoleh sekitar RM 4,000 hingga RM 6,000 sebulan, manakala eksekutif pentadbiran atau sumber manusia junior mungkin memperoleh antara RM 4,000 hingga RM 5,500 sebulan.

Eksekutif kewangan dan operasi junior biasanya berada di bahagian atas julat ini, dengan gaji bulanan sekitar RM 5,000 hingga RM 8,000. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa angka ini adalah anggaran dan mungkin berbeza berdasarkan industri, saiz syarikat, lokasi, dan pengalaman individu berkenaan.