Resignation Letter: Contoh Surat Resign Bahasa Inggeris
Surat resign dalam Bahasa Inggeris ialah dokumen rasmi yang digunakan oleh pekerja untuk memaklumkan majikan tentang hasrat mereka untuk meletakkan jawatan. Bagi pekerja yang bertugas di syarikat multinasional atau persekitaran kerja yang menggunakan Bahasa Inggeris, menghantar surat resign dalam bahasa tersebut adalah lebih sesuai dan profesional.
Surat resign yang baik perlu ringkas, sopan dan jelas menyatakan tarikh akhir perkhidmatan. Ia juga perlu menyatakan tempoh notis yang diberikan, sama ada 24 jam, seminggu, 2 minggu, sebulan atau 3 bulan, bergantung kepada terma kontrak pekerjaan anda.
Format Asas Surat Resign Bahasa Inggeris
Setiap surat resign dalam Bahasa Inggeris perlu mengandungi beberapa elemen asas. Pastikan semua maklumat ini lengkap sebelum menghantar surat kepada majikan.
- Maklumat peribadi pekerja termasuk nama penuh, alamat dan nombor telefon diletakkan di bahagian atas surat.
- Tarikh surat ditulis dalam format yang konsisten, contohnya “17 February 2026” atau “February 17, 2026.”
- Maklumat penerima iaitu nama pengurus atau jabatan sumber manusia, nama syarikat dan alamat syarikat.
- Tajuk surat biasanya ditulis sebagai “LETTER OF RESIGNATION” dalam huruf besar dan ditebalkan.
- Pernyataan peletakan jawatan yang jelas menyebut tarikh akhir perkhidmatan atau tempoh notis.
- Ucapan terima kasih kepada majikan atas peluang dan pengalaman yang diberikan.
- Tandatangan dan nama penuh di bahagian akhir surat.
Format ini terpakai untuk semua jenis notis resign. Yang membezakan ialah tempoh notis dan tarikh akhir perkhidmatan sahaja.
Tempoh Notis Resign Mengikut Kontrak
Tempoh notis resign ditentukan oleh kontrak pekerjaan anda. Memahami tempoh notis yang betul penting untuk mengelakkan sebarang masalah undang-undang.
- Notis 24 jam biasanya digunakan dalam keadaan kecemasan atau apabila kontrak membenarkan peletakan jawatan serta-merta. Pekerja mungkin perlu membayar ganti rugi notis jika kontrak mensyaratkan tempoh notis yang lebih panjang.
- Notis seminggu (1 week) sesuai untuk pekerja dalam tempoh percubaan atau kontrak jangka pendek. Kebanyakan kontrak probasi mensyaratkan notis minimum seminggu.
- Notis 2 minggu (2 weeks) lazim digunakan oleh pekerja dalam tempoh percubaan di syarikat multinasional. Ini memberi masa yang mencukupi untuk serah tugas ringkas.
- Notis sebulan (1 month/30 days) ialah tempoh notis paling biasa di Malaysia. Kebanyakan kontrak pekerjaan tetap mensyaratkan notis minimum 30 hari.
- Notis 3 bulan (3 months) biasanya ditetapkan untuk pekerja berjawatan tinggi atau yang mempunyai kemahiran khusus yang sukar diganti. Tempoh ini memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti yang sesuai.
Semak kontrak pekerjaan anda sebelum menghantar surat resign untuk memastikan anda mematuhi tempoh notis yang ditetapkan.
Contoh Surat Resign Notis 24 Jam
Surat resign dengan notis 24 jam digunakan apabila pekerja perlu berhenti serta-merta. Pastikan anda memahami implikasi kewangan sebelum memilih pilihan ini.
Resignation Letter - 24 Hours Notice
Date:
Manager,
Dear Sir / Madam,
LETTER OF RESIGNATION
Please accept this as formal notice of my resignation, effective immediately.
I am very honoured to have worked for
2. I have been exploring several employment possibilities and received an offer from another company. After thoughtful consideration, I have decided to accept it.
3. This decision has not been easy, but I have decided that it will be in the best interest of my career advancement and future development.
4. I would like to thank you for the countless opportunities that you and
5. I wish you and
Thank you.
Sincerely,
Employee Number:
Phone Number:
Contoh Surat Resign Notis Sebulan
Notis sebulan ialah tempoh notis resign yang paling biasa di Malaysia. Kebanyakan kontrak pekerjaan tetap mensyaratkan tempoh ini, dan ia memberi masa yang mencukupi untuk proses serah tugas.
Resignation Letter - 1 Month Notice
Date:
Manager,
Dear Sir / Madam,
LETTER OF RESIGNATION
Please accept this as formal notice of my resignation, effective one (1) month from today. My last working day will be on
I am very honoured to have worked for
2. I have been exploring several employment possibilities and received an offer from another company. After thoughtful consideration, I have decided to accept it.
3. This decision has not been easy, but I have decided that it will be in the best interest of my career advancement and future development.
4. I would like to thank you for the countless opportunities that you and
5. I wish you and
Thank you.
Sincerely,
Employee Number:
Phone Number:
Contoh Surat Resign Notis Seminggu dan 2 Minggu
Notis seminggu dan 2 minggu biasanya digunakan oleh pekerja dalam tempoh percubaan (probation). Tempoh ini lebih pendek kerana pekerja probasi belum diberikan status tetap.
Resignation Letter - 1 Week Notice
Date:
Manager,
Dear Sir / Madam,
LETTER OF RESIGNATION
Please accept this as formal notice of my resignation, effective one (1) week from today. My last working day will be on
I am very honoured to have worked for
2. I have been exploring several employment possibilities and received an offer from another company. After thoughtful consideration, I have decided to accept it.
3. This decision has not been easy, but I have decided that it will be in the best interest of my career advancement and future development.
4. I would like to thank you for the countless opportunities that you and
5. I wish you and
Thank you.
Sincerely,
Employee Number:
Phone Number:
Notis 2 minggu pula sesuai untuk pekerja probasi di syarikat multinasional yang biasanya mengikut amalan antarabangsa.
Resignation Letter - 2 Weeks Notice
Date:
Manager,
Dear Sir / Madam,
LETTER OF RESIGNATION
Please accept this as formal notice of my resignation, effective two (2) weeks from today. My last working day will be on
I am very honoured to have worked for
2. I have been exploring several employment possibilities and received an offer from another company. After thoughtful consideration, I have decided to accept it.
3. This decision has not been easy, but I have decided that it will be in the best interest of my career advancement and future development.
4. I would like to thank you for the countless opportunities that you and
5. I wish you and
Thank you.
Sincerely,
Employee Number:
Phone Number:
Contoh Surat Resign Notis 3 Bulan
Notis 3 bulan biasanya ditetapkan untuk pekerja yang memegang jawatan penting atau mempunyai kemahiran khusus. Bakat dan kemahiran pekerja jenis ini sukar diganti, jadi tempoh 3 bulan memberi ruang yang cukup kepada majikan untuk mencari pengganti dan memastikan proses serah tugas berjalan lancar.
Resignation Letter - 3 Months Notice
Date:
Manager,
Dear Sir / Madam,
LETTER OF RESIGNATION
Please accept this as formal notice of my resignation, effective three (3) months from today. My last working day will be on
I am very honoured to have worked for
2. I have been exploring several employment possibilities and received an offer from another company. After thoughtful consideration, I have decided to accept it.
3. This decision has not been easy, but I have decided that it will be in the best interest of my career advancement and future development.
4. I would like to thank you for the countless opportunities that you and
5. I wish you and
Thank you.
Sincerely,
Employee Number:
Phone Number:
Tips Menulis Surat Resign yang Profesional
Menulis surat resign yang baik membantu mengekalkan hubungan profesional dengan majikan. Berikut ialah beberapa panduan yang perlu diikuti.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Walaupun anda mempunyai pengalaman negatif di tempat kerja, elakkan daripada menulis kritikan atau aduan dalam surat resign.
- Nyatakan tarikh akhir perkhidmatan dengan jelas. Ini mengelakkan kekeliruan dan membolehkan majikan merancang proses serah tugas.
- Tawarkan bantuan dalam proses peralihan. Nyatakan kesediaan anda untuk melatih pengganti atau menyiapkan tugasan yang tertangguh.
- Simpan salinan surat resign. Simpan salinan digital dan fizikal sebagai rekod peribadi.
- Hantar surat resign secara rasmi. Serahkan surat secara tangan kepada pengurus langsung anda, dan hantar salinan kepada jabatan sumber manusia melalui emel.
Berhenti kerja dengan cara yang betul mengekalkan reputasi profesional anda dan membolehkan anda mendapat rujukan yang baik daripada majikan terdahulu pada masa hadapan.