Majikan.my

Contoh Surat Berhenti Kerja & Resign (24 Jam, Sebulan)

Oleh Nora Hana | | Dikemas kini:

Surat berhenti kerja ialah dokumen rasmi yang dihantar oleh pekerja kepada majikan untuk memaklumkan perletakan jawatan. Surat ini perlu ditulis secara profesional dan mengikut tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan. Di bawah Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022), tempoh notis minimum ialah 4 minggu jika kontrak tidak menyatakan sebaliknya.

Berhenti kerja memerlukan perancangan yang teliti. Pastikan anda mempunyai alasan yang munasabah dan telah menyemak syarat notis dalam surat tawaran kerja sebelum menghantar surat berhenti.

Tujuan Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja berfungsi sebagai rekod rasmi perletakan jawatan dan melindungi hak kedua-dua pihak. Ia juga menunjukkan profesionalisme pekerja kepada majikan.

Surat ini diperlukan untuk:

  • Memaklumkan majikan secara rasmi tentang tarikh akhir perkhidmatan
  • Menjadi bukti bertulis bahawa notis telah diberikan mengikut tempoh yang ditetapkan
  • Memudahkan proses peralihan tugas dan serah terima kerja
  • Mengelakkan sebarang pertikaian undang-undang berkaitan penamatan perkhidmatan
  • Menjaga hubungan baik dengan majikan untuk rujukan masa depan

Komponen Surat Berhenti Kerja

Setiap surat berhenti kerja perlu mengandungi elemen tertentu agar dianggap sah dan lengkap. Berikut ialah komponen yang wajib ada dalam surat tersebut.

Komponen wajib:

  • Maklumat pekerja - nama penuh, jawatan, nombor pekerja, dan alamat
  • Maklumat majikan - nama pengurus atau HR, nama syarikat, dan alamat syarikat
  • Tarikh surat - tarikh surat ditulis dan dihantar
  • Tajuk surat - nyatakan “Notis Berhenti Kerja” atau “Perletakan Jawatan”
  • Tarikh berkuat kuasa - tarikh akhir perkhidmatan berdasarkan tempoh notis
  • Sebab berhenti - nyatakan secara ringkas (tidak wajib tetapi digalakkan)
  • Ucapan terima kasih - hargai pengalaman dan peluang yang diberikan
  • Tandatangan - tandatangan pekerja sebagai pengesahan

Format dan Struktur Surat

Surat berhenti kerja hendaklah mengikut format surat rasmi. Struktur yang kemas menunjukkan sikap profesional dan memudahkan majikan memproses perletakan jawatan.

Format yang disyorkan:

  1. Nama dan alamat pekerja di bahagian atas
  2. Tarikh surat
  3. Nama pengurus dan alamat syarikat
  4. Kata sapaan “Tuan/Puan”
  5. Tajuk surat dalam huruf besar dan bergaris
  6. Isi surat dalam 3 hingga 4 perenggan
  7. Kata penutup “Sekian, terima kasih”
  8. Tandatangan dan maklumat pekerja

Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Notis sebulan ialah tempoh notis yang paling biasa dalam kontrak pekerjaan di Malaysia. Template ini sesuai untuk kebanyakan situasi berhenti kerja.

<Nama Pekerja> <Alamat Pekerja>

Tarikh : <Tarikh>

Pengurus, <Nama Syarikat> <Alamat Syarikat>

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA SEBULAN DI <NAMA SYARIKAT>

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Saya <Nama Pekerja> yang bertugas sebagai <Jawatan Sekarang> ingin memaklumkan kepada pihak Tuan tentang perletakan jawatan saya berkuatkuasa <Tarikh berhenti kerja>

  1. Untuk makluman pihak Tuan, perletakan jawatan ini disebabkan saya telah mendapat tawaran pekerjaan yang baru.
  2. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada <Nama Syarikat> kerana telah memberi tunjuk ajar dan kepercayaan kepada saya sepanjang berkhidmat di sini.
  3. Saya bersedia membantu proses peralihan tugas dalam tempoh notis ini.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

… <Nama Pekerja> No Pekerja : <No. Pekerja> No. Tel : <No Telefon Pekerja>

Contoh Surat Berhenti Kerja 24 Jam

Notis 24 jam hanya boleh digunakan jika kontrak pekerjaan membenarkannya. Semak surat tawaran kerja terlebih dahulu untuk mengelakkan sebarang penalti kewangan.

<Nama Pekerja> <Alamat Pekerja>

Tarikh : <Tarikh>

Pengurus, <Nama Syarikat> <Alamat Syarikat>

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA 24 JAM DI <NAMA SYARIKAT>

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Saya <Nama Pekerja> yang bertugas sebagai <Jawatan Sekarang> ingin memaklumkan kepada pihak Tuan tentang perletakan jawatan saya berkuatkuasa <Tarikh berhenti kerja>

  1. Perletakan jawatan ini disebabkan saya telah mendapat tawaran pekerjaan yang baru.
  2. Saya mengucapkan terima kasih kepada <Nama Syarikat> kerana telah memberi peluang dan kepercayaan kepada saya selama berkhidmat di sini.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

… <Nama Pekerja> No Pekerja : <No. Pekerja> No. Tel : <No Telefon Pekerja>

Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Seminggu

Notis seminggu atau 7 hari sesuai jika kontrak kerja menetapkan tempoh notis yang lebih pendek. Pastikan anda mengesahkan syarat ini sebelum menghantar surat.

<Nama Pekerja> <Alamat Pekerja>

Tarikh : <Tarikh>

Pengurus, <Nama Syarikat> <Alamat Syarikat>

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA SEMINGGU DI <NAMA SYARIKAT>

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

Saya <Nama Pekerja> yang bertugas sebagai <Jawatan Sekarang> ingin memaklumkan kepada pihak Tuan tentang perletakan jawatan saya berkuatkuasa <Tarikh berhenti kerja>

  1. Perletakan jawatan ini disebabkan saya telah mendapat tawaran pekerjaan yang baru.
  2. Saya mengucapkan terima kasih kepada <Nama Syarikat> kerana telah memberi peluang berkhidmat di sini. Segala jasa baik dan kerjasama amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

… <Nama Pekerja> No Pekerja : <No. Pekerja> No. Tel : <No Telefon Pekerja>

Contoh Surat Resign Sebab Sambung Belajar

Menyambung pengajian ialah alasan yang diterima baik oleh kebanyakan majikan. Nyatakan nama institusi dan tarikh mula pengajian dalam surat untuk menunjukkan kesungguhan.

<Nama Pekerja> <Alamat Pekerja>

Tarikh : <Tarikh>

Pengurus, <Nama Syarikat> <Alamat Syarikat>

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA DI <NAMA SYARIKAT>

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas, saya ingin memaklumkan kepada pihak Tuan bahawa saya <Nama Pekerja> akan meletakkan jawatan saya daripada syarikat Tuan berkuatkuasa <Tarikh berhenti kerja>

  1. Tujuan saya meletak jawatan ialah kerana ingin menyambung pengajian di <Institusi Pengajian Tinggi> dalam bidang <Nama Kursus>. Pengajian bermula pada <Tarikh Mula Pengajian>.
  2. Segala jasa baik dan kerjasama dari pihak Tuan sepanjang saya berkhidmat di sini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

… <Nama Pekerja> No Pekerja : <No. Pekerja> No. Tel : <No Telefon Pekerja>

Contoh Surat Resign Atas Sebab Kesihatan

Masalah kesihatan yang berulang merupakan alasan sah untuk berhenti kerja. Sertakan surat sokongan doktor jika diminta oleh majikan.

<Nama Pekerja> <Alamat Pekerja>

Tarikh : <Tarikh>

Pengurus, <Nama Syarikat> <Alamat Syarikat>

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA DI <NAMA SYARIKAT> ATAS SEBAB KESIHATAN

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas, saya ingin memaklumkan kepada pihak Tuan bahawa saya <Nama Pekerja> akan meletakkan jawatan saya daripada syarikat Tuan berkuatkuasa <Tarikh berhenti kerja>

  1. Tujuan saya meletak jawatan ialah atas sebab kesihatan yang memerlukan rehat dan rawatan berterusan.
  2. Seperti Tuan sedia maklum, saya terlalu kerap mengambil cuti sakit dan bimbang ia menjejaskan prestasi pasukan.
  3. Segala jasa baik dan kerjasama dari pihak Tuan sepanjang saya berkhidmat di sini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih. Yang benar,

… <Nama Pekerja> No Pekerja : <No. Pekerja> No. Tel : <No Telefon Pekerja>

Tips Menulis Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja yang baik menunjukkan profesionalisme dan menjaga hubungan baik dengan majikan. Berikut ialah panduan yang perlu diikuti.

Perkara yang perlu dilakukan:

  • Tulis surat dengan ringkas dan padat, tidak melebihi satu muka surat
  • Gunakan nada sopan dan profesional sepanjang surat
  • Nyatakan tarikh akhir perkhidmatan dengan jelas
  • Tawarkan bantuan dalam proses peralihan tugas
  • Hantar salinan surat kepada jabatan HR dan pengurus langsung
  • Simpan salinan surat untuk rekod peribadi anda

Kesilapan yang Perlu Dielakkan

Beberapa kesilapan biasa boleh menjejaskan imej profesional anda dan hubungan dengan bekas majikan. Elakkan perkara berikut semasa menulis surat berhenti kerja.

Kesilapan biasa:

  • Mengkritik majikan atau rakan sekerja - surat rasmi bukan tempat untuk meluahkan ketidakpuasan hati
  • Tidak mematuhi tempoh notis - boleh mengakibatkan penalti kewangan bersamaan gaji dalam tempoh notis
  • Tidak menyatakan tarikh akhir - menyukarkan majikan membuat perancangan penggantian
  • Menggunakan bahasa emosional - kekalkan nada profesional walaupun berhenti atas sebab negatif
  • Tidak menyebut kesediaan serah tugas - tunjukkan rasa tanggungjawab sehingga hari terakhir
  • Menghantar melalui WhatsApp sahaja - surat rasmi perlu dihantar secara bertulis kepada HR

Sekiranya anda diberikan surat tunjuk sebab, jangan terburu-buru untuk berhenti. Jawab surat tunjuk sebab terlebih dahulu dan pertimbangkan pilihan anda dengan teliti.

Soalan Lazim

Berapa lama notis berhenti kerja yang wajib diberi?
Tempoh notis bergantung kepada kontrak pekerjaan anda. Jika kontrak tidak menyatakan, Akta Kerja 1955 menetapkan 4 minggu untuk pekerja kurang 2 tahun, 6 minggu untuk 2 hingga 5 tahun, dan 8 minggu untuk lebih 5 tahun.
Apa berlaku jika saya berhenti tanpa notis?
Jika anda berhenti tanpa memberikan notis mengikut tempoh yang ditetapkan dalam kontrak, majikan boleh menuntut ganti rugi bersamaan gaji anda dalam tempoh notis tersebut. Ini dikenali sebagai indemnity in lieu of notice.
Bolehkah saya berhenti kerja secara lisan tanpa surat?
Secara undang-undang, berhenti kerja secara lisan masih sah. Namun, surat bertulis sangat digalakkan sebagai bukti rasmi. Tanpa surat, boleh timbul pertikaian tentang tarikh akhir perkhidmatan dan syarat penamatan.
Adakah saya perlu nyatakan sebab berhenti dalam surat?
Tidak wajib, tetapi digalakkan. Menyatakan sebab secara ringkas menunjukkan ketelusan dan membantu mengekalkan hubungan baik. Anda tidak perlu memberi penjelasan terperinci. Satu ayat ringkas sudah memadai.
Bolehkah majikan menolak surat berhenti kerja saya?
Tidak. Pekerja mempunyai hak untuk meletakkan jawatan selagi tempoh notis dipatuhi. Majikan tidak boleh memaksa pekerja terus bekerja. Jika majikan enggan menerima surat, hantar salinan melalui pos berdaftar sebagai bukti.
Perlukah saya hantar surat berhenti kerja melalui email atau surat fizikal?
Kedua-duanya boleh diterima. Hantar surat fizikal bertandatangan kepada HR dan simpan salinan. Hantar juga salinan melalui email sebagai rekod digital. Elakkan menghantar melalui WhatsApp sahaja kerana ia kurang rasmi.