Notis Berhenti Kerja: Panduan 24 Jam, Seminggu & Sebulan
Notis berhenti kerja ialah pemberitahuan bertulis oleh pekerja kepada majikan mengenai hasrat untuk menamatkan kontrak pekerjaan. Tempoh notis yang paling biasa ialah 24 jam, seminggu (7 hari), sebulan (30 hari), dan 3 bulan, bergantung pada kontrak pekerjaan.
Notis ini memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti dan mengurus proses peralihan tugas. Bagi pekerja, tempoh notis membolehkan penyelesaian tugasan tertangguh dan persediaan untuk perubahan kerjaya.
Asas Perundangan Tempoh Notis
Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022) menetapkan tempoh notis minimum bagi pekerja yang tiada peruntukan khusus dalam kontrak pekerjaan mereka.
Seksyen 12 Akta Kerja 1955 menetapkan tempoh notis minimum berdasarkan tempoh perkhidmatan pekerja:
| Tempoh Perkhidmatan | Notis Minimum |
|---|---|
| Kurang daripada 2 tahun | 4 minggu |
| 2 tahun hingga kurang 5 tahun | 6 minggu |
| 5 tahun atau lebih | 8 minggu |
Jika kontrak pekerjaan menyatakan tempoh notis yang berbeza, peruntukan kontrak akan terpakai selagi ia tidak kurang daripada tempoh minimum dalam Akta. Kedua-dua pihak, majikan dan pekerja, terikat dengan tempoh notis yang sama.
Notis Berhenti Kerja Seminggu
Notis berhenti kerja seminggu bermaksud pekerja memberitahu majikan 7 hari sebelum tarikh akhir perkhidmatan. Tempoh ini dikira berdasarkan hari kalendar, bukan hari bekerja.
Bila Notis Seminggu Dibenarkan
Notis seminggu hanya sah jika ia dinyatakan dalam kontrak pekerjaan atau dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Berikut ialah situasi yang biasa membenarkan notis seminggu:
- Tempoh percubaan - sesetengah kontrak membenarkan notis lebih pendek semasa tempoh percubaan
- Pekerja sambilan atau part-time - kontrak pekerja sambilan sering menetapkan notis yang lebih singkat
- Persetujuan bersama - majikan bersetuju untuk memendekkan tempoh notis atas permintaan pekerja
- Kecemasan peribadi - situasi mendesak seperti masalah kesihatan serius atau kecemasan keluarga
Risiko Notis Seminggu
Pekerja perlu memahami akibat memberikan notis yang lebih pendek daripada kontrak kerana ia boleh membawa kesan kewangan dan profesional.
Jika kontrak menetapkan notis sebulan tetapi pekerja hanya memberi notis seminggu, majikan berhak menuntut indemniti bersamaan gaji dalam tempoh notis yang tidak ditunaikan. Contohnya, jika gaji bulanan RM3,000 dan baki notis ialah 3 minggu, pekerja mungkin perlu membayar kira-kira RM2,250 kepada majikan.
Contoh Surat Notis Berhenti Kerja Seminggu
Surat notis seminggu perlu ringkas, formal, dan menyatakan tarikh akhir perkhidmatan dengan jelas supaya tiada kekeliruan antara pekerja dan majikan.
[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]
Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]
Tuan/Puan,
PELETAKAN JAWATAN DENGAN NOTIS SEMINGGU
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini ingin menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat].
-
Selaras dengan terma kontrak pekerjaan, saya memberikan notis selama seminggu (7 hari) dari tarikh surat ini. Hari terakhir saya berkhidmat ialah pada [Tarikh Akhir].
-
Sepanjang tempoh notis ini, saya akan memastikan semua tugas diselesaikan dan proses peralihan berjalan lancar.
-
Saya mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang perkhidmatan saya di sini.
-
Sebarang pertanyaan boleh hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan] [Nama Penuh]
Contoh Surat Notis Berhenti Kerja Sebulan
Notis sebulan ialah tempoh notis yang paling lazim dalam kontrak pekerjaan di Malaysia dan dianggap munasabah oleh kebanyakan majikan.
[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]
Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]
Tuan/Puan,
PELETAKAN JAWATAN DENGAN NOTIS SEBULAN
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini ingin menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat].
-
Selaras dengan terma kontrak pekerjaan, saya memberikan notis selama sebulan dari tarikh surat ini. Hari terakhir saya berkhidmat ialah pada [Tarikh Akhir].
-
Sepanjang tempoh notis ini, saya akan memastikan semua tugas dan tanggungjawab diselesaikan dengan baik. Saya juga akan bekerjasama sepenuhnya dalam proses peralihan tugas kepada pengganti saya.
-
Saya mengucapkan terima kasih atas segala peluang, bimbingan, dan sokongan sepanjang tempoh [Bilangan Tahun] saya berkhidmat di sini.
-
Sebarang pertanyaan boleh hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan] [Nama Penuh]
Contoh Surat Notis Berhenti Kerja 24 Jam
Notis 24 jam bermaksud pekerja hanya memberi tempoh satu hari sebelum meninggalkan pekerjaan secara rasmi. Notis ini hanya dibenarkan dalam keadaan kecemasan yang tidak dapat dielakkan.
[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]
Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]
Tuan/Puan,
PELETAKAN JAWATAN SERTA-MERTA
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa serta-merta.
-
Saya sedar notis ini tidak menepati tempoh yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Saya terpaksa mengambil keputusan ini atas sebab [Nyatakan Alasan] yang mendesak dan di luar kawalan saya.
-
Saya memohon agar permohonan ini dipertimbangkan dan diluluskan. Saya faham sekiranya terdapat sebarang penalti yang akan dikenakan.
-
Saya merakamkan penghargaan kepada pihak syarikat atas peluang bekerja di sini. Maaf atas sebarang kesulitan yang timbul akibat peletakan jawatan ini.
-
Untuk sebarang urusan, saya boleh dihubungi di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].
Sekian, harap maklum.
Yang benar,
[Tandatangan] [Nama Penuh]
Pengiraan Tempoh Notis
Pengiraan tempoh notis adalah berdasarkan hari kalendar bermula dari tarikh surat notis diserahkan kepada majikan, bukan dari tarikh surat ditulis.
Sebagai contoh, jika pekerja menyerahkan notis seminggu pada 1 Mac, hari terakhir berkhidmat ialah 7 Mac. Untuk notis sebulan, jika diserahkan pada 15 Mei, hari terakhir ialah 14 Jun.
Beberapa perkara yang perlu diambil kira dalam pengiraan:
- Hari kalendar vs hari bekerja - tempoh notis dikira berdasarkan hari kalendar termasuk hujung minggu dan cuti umum
- Bulan berbeza - sebulan bermaksud 28, 29, 30, atau 31 hari mengikut bulan berkenaan
- Tarikh penyerahan - notis dikira dari tarikh surat diterima oleh majikan, bukan tarikh surat ditulis
- Pengesahan bertulis - dapatkan pengesahan penerimaan notis secara bertulis daripada majikan atau jabatan HR
Perbezaan Tempoh Notis
Setiap tempoh notis mempunyai kesesuaian yang berbeza bergantung pada situasi pekerja, jenis jawatan, dan peruntukan kontrak pekerjaan.
| Aspek | 24 Jam | Seminggu | Sebulan | 3 Bulan |
|---|---|---|---|---|
| Situasi sesuai | Kecemasan, tempoh percubaan | Part-time, probation | Jawatan biasa | Jawatan pengurusan |
| Risiko penalti | Tinggi | Sederhana | Rendah | Rendah |
| Masa peralihan | Tiada | Minimum | Mencukupi | Penuh |
| Kesan reputasi | Boleh negatif | Bergantung kontrak | Profesional | Profesional |