Notis Berhenti Kerja: Panduan 24 Jam, Seminggu & Sebulan

Oleh Nora Hana | | Dikemas kini:

Notis berhenti kerja ialah pemberitahuan bertulis oleh pekerja kepada majikan mengenai hasrat untuk menamatkan kontrak pekerjaan. Tempoh notis yang paling biasa ialah 24 jam, seminggu (7 hari), sebulan (30 hari), dan 3 bulan, bergantung pada kontrak pekerjaan.

Notis ini memberi masa kepada majikan untuk mencari pengganti dan mengurus proses peralihan tugas. Bagi pekerja, tempoh notis membolehkan penyelesaian tugasan tertangguh dan persediaan untuk perubahan kerjaya.

Asas Perundangan Tempoh Notis

Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022) menetapkan tempoh notis minimum bagi pekerja yang tiada peruntukan khusus dalam kontrak pekerjaan mereka.

Seksyen 12 Akta Kerja 1955 menetapkan tempoh notis minimum berdasarkan tempoh perkhidmatan pekerja:

Tempoh PerkhidmatanNotis Minimum
Kurang daripada 2 tahun4 minggu
2 tahun hingga kurang 5 tahun6 minggu
5 tahun atau lebih8 minggu

Jika kontrak pekerjaan menyatakan tempoh notis yang berbeza, peruntukan kontrak akan terpakai selagi ia tidak kurang daripada tempoh minimum dalam Akta. Kedua-dua pihak, majikan dan pekerja, terikat dengan tempoh notis yang sama.

Notis Berhenti Kerja Seminggu

Notis berhenti kerja seminggu bermaksud pekerja memberitahu majikan 7 hari sebelum tarikh akhir perkhidmatan. Tempoh ini dikira berdasarkan hari kalendar, bukan hari bekerja.

Bila Notis Seminggu Dibenarkan

Notis seminggu hanya sah jika ia dinyatakan dalam kontrak pekerjaan atau dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Berikut ialah situasi yang biasa membenarkan notis seminggu:

  • Tempoh percubaan - sesetengah kontrak membenarkan notis lebih pendek semasa tempoh percubaan
  • Pekerja sambilan atau part-time - kontrak pekerja sambilan sering menetapkan notis yang lebih singkat
  • Persetujuan bersama - majikan bersetuju untuk memendekkan tempoh notis atas permintaan pekerja
  • Kecemasan peribadi - situasi mendesak seperti masalah kesihatan serius atau kecemasan keluarga

Risiko Notis Seminggu

Pekerja perlu memahami akibat memberikan notis yang lebih pendek daripada kontrak kerana ia boleh membawa kesan kewangan dan profesional.

Jika kontrak menetapkan notis sebulan tetapi pekerja hanya memberi notis seminggu, majikan berhak menuntut indemniti bersamaan gaji dalam tempoh notis yang tidak ditunaikan. Contohnya, jika gaji bulanan RM3,000 dan baki notis ialah 3 minggu, pekerja mungkin perlu membayar kira-kira RM2,250 kepada majikan.

Contoh Surat Notis Berhenti Kerja Seminggu

Surat notis seminggu perlu ringkas, formal, dan menyatakan tarikh akhir perkhidmatan dengan jelas supaya tiada kekeliruan antara pekerja dan majikan.

[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]

Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

PELETAKAN JAWATAN DENGAN NOTIS SEMINGGU

Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini ingin menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat].

  1. Selaras dengan terma kontrak pekerjaan, saya memberikan notis selama seminggu (7 hari) dari tarikh surat ini. Hari terakhir saya berkhidmat ialah pada [Tarikh Akhir].

  2. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan memastikan semua tugas diselesaikan dan proses peralihan berjalan lancar.

  3. Saya mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang perkhidmatan saya di sini.

  4. Sebarang pertanyaan boleh hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan] [Nama Penuh]

Contoh Surat Notis Berhenti Kerja Sebulan

Notis sebulan ialah tempoh notis yang paling lazim dalam kontrak pekerjaan di Malaysia dan dianggap munasabah oleh kebanyakan majikan.

[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]

Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

PELETAKAN JAWATAN DENGAN NOTIS SEBULAN

Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini ingin menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat].

  1. Selaras dengan terma kontrak pekerjaan, saya memberikan notis selama sebulan dari tarikh surat ini. Hari terakhir saya berkhidmat ialah pada [Tarikh Akhir].

  2. Sepanjang tempoh notis ini, saya akan memastikan semua tugas dan tanggungjawab diselesaikan dengan baik. Saya juga akan bekerjasama sepenuhnya dalam proses peralihan tugas kepada pengganti saya.

  3. Saya mengucapkan terima kasih atas segala peluang, bimbingan, dan sokongan sepanjang tempoh [Bilangan Tahun] saya berkhidmat di sini.

  4. Sebarang pertanyaan boleh hubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan] [Nama Penuh]

Contoh Surat Notis Berhenti Kerja 24 Jam

Notis 24 jam bermaksud pekerja hanya memberi tempoh satu hari sebelum meninggalkan pekerjaan secara rasmi. Notis ini hanya dibenarkan dalam keadaan kecemasan yang tidak dapat dielakkan.

[Nama Penuh] [Alamat] [Tarikh]

Kepada, [Nama Majikan] [Jawatan Majikan] [Nama Syarikat] [Alamat Syarikat]

Tuan/Puan,

PELETAKAN JAWATAN SERTA-MERTA

Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: ####), dengan ini menyerahkan notis peletakan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa serta-merta.

  1. Saya sedar notis ini tidak menepati tempoh yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Saya terpaksa mengambil keputusan ini atas sebab [Nyatakan Alasan] yang mendesak dan di luar kawalan saya.

  2. Saya memohon agar permohonan ini dipertimbangkan dan diluluskan. Saya faham sekiranya terdapat sebarang penalti yang akan dikenakan.

  3. Saya merakamkan penghargaan kepada pihak syarikat atas peluang bekerja di sini. Maaf atas sebarang kesulitan yang timbul akibat peletakan jawatan ini.

  4. Untuk sebarang urusan, saya boleh dihubungi di [Nombor Telefon] atau [Alamat E-mel].

Sekian, harap maklum.

Yang benar,

[Tandatangan] [Nama Penuh]

Pengiraan Tempoh Notis

Pengiraan tempoh notis adalah berdasarkan hari kalendar bermula dari tarikh surat notis diserahkan kepada majikan, bukan dari tarikh surat ditulis.

Sebagai contoh, jika pekerja menyerahkan notis seminggu pada 1 Mac, hari terakhir berkhidmat ialah 7 Mac. Untuk notis sebulan, jika diserahkan pada 15 Mei, hari terakhir ialah 14 Jun.

Beberapa perkara yang perlu diambil kira dalam pengiraan:

  • Hari kalendar vs hari bekerja - tempoh notis dikira berdasarkan hari kalendar termasuk hujung minggu dan cuti umum
  • Bulan berbeza - sebulan bermaksud 28, 29, 30, atau 31 hari mengikut bulan berkenaan
  • Tarikh penyerahan - notis dikira dari tarikh surat diterima oleh majikan, bukan tarikh surat ditulis
  • Pengesahan bertulis - dapatkan pengesahan penerimaan notis secara bertulis daripada majikan atau jabatan HR

Perbezaan Tempoh Notis

Setiap tempoh notis mempunyai kesesuaian yang berbeza bergantung pada situasi pekerja, jenis jawatan, dan peruntukan kontrak pekerjaan.

Aspek24 JamSemingguSebulan3 Bulan
Situasi sesuaiKecemasan, tempoh percubaanPart-time, probationJawatan biasaJawatan pengurusan
Risiko penaltiTinggiSederhanaRendahRendah
Masa peralihanTiadaMinimumMencukupiPenuh
Kesan reputasiBoleh negatifBergantung kontrakProfesionalProfesional

Soalan Lazim

Bolehkah beri notis berhenti kerja 1 minggu?
Ya, jika kontrak pekerjaan membenarkan tempoh notis seminggu. Jika kontrak menetapkan tempoh lebih lama seperti sebulan, majikan berhak menuntut indemniti bagi baki tempoh notis yang tidak ditunaikan.
Berapa lama tempoh notis berhenti kerja mengikut undang-undang?
Akta Kerja 1955 menetapkan notis minimum 4 minggu (kurang 2 tahun perkhidmatan), 6 minggu (2 hingga 5 tahun), dan 8 minggu (lebih 5 tahun). Kontrak boleh menetapkan tempoh berbeza selagi tidak kurang daripada minimum ini.
Adakah notis berhenti kerja 24 jam sah?
Notis 24 jam sah jika dinyatakan dalam kontrak atau dipersetujui oleh majikan. Tanpa persetujuan, pekerja mungkin perlu membayar indemniti bersamaan gaji dalam baki tempoh notis yang tidak ditunaikan.
Bagaimana cara pengiraan notis berhenti kerja sebulan?
Notis sebulan dikira berdasarkan hari kalendar dari tarikh surat diterima oleh majikan. Contoh: notis diserahkan pada 15 Mei, hari terakhir berkhidmat ialah 14 Jun, iaitu genap 30 hari.
Bolehkah majikan menolak notis berhenti kerja?
Majikan tidak boleh menolak notis berhenti kerja yang sah. Peletakan jawatan adalah hak pekerja. Majikan hanya boleh menuntut indemniti jika pekerja tidak mematuhi tempoh notis yang ditetapkan dalam kontrak.
Adakah pekerja dalam tempoh percubaan perlu beri notis?
Ya, pekerja dalam tempoh percubaan masih perlu memberi notis mengikut kontrak. Kebiasaannya tempoh notis semasa percubaan lebih pendek seperti 1 atau 2 minggu berbanding pekerja tetap.
Apakah kesan jika tidak patuhi tempoh notis?
Pekerja yang tidak mematuhi tempoh notis boleh dikenakan bayaran indemniti kepada majikan. Selain kesan kewangan, ia juga boleh menjejaskan surat rujukan dan reputasi profesional di mata majikan masa depan.