Majikan.my

Cara Mohon Kerja Kerajaan (SPA)

Oleh Nora Hana | | Dikemas kini:

Permohonan kerja kerajaan Malaysia dikendalikan melalui Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) untuk kebanyakan jawatan di peringkat persekutuan. Portal SPA9 adalah sistem dalam talian rasmi yang digunakan oleh calon untuk mendaftar, memohon jawatan, dan menyemak status permohonan. Proses ini percuma dan terbuka kepada semua warganegara Malaysia yang memenuhi syarat. Sebelum memohon, calon juga wajar memahami faedah penjawat awam yang merangkumi pencen, perubatan percuma, dan pelbagai elaun tetap.

Apakah Itu Portal SPA9?

Portal SPA9 (spa.gov.my) adalah sistem permohonan jawatan kerajaan secara dalam talian yang dibangunkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia. Portal ini menggantikan kaedah permohonan manual dan membolehkan calon menguruskan semua permohonan jawatan kerajaan dari satu platform.

Melalui SPA9, calon boleh mendaftar akaun, mengemas kini profil peribadi, memohon jawatan yang dibuka, menyemak status permohonan, dan menerima panggilan peperiksaan atau temuduga.

Langkah Demi Langkah Mohon Kerja Kerajaan

Proses permohonan kerja kerajaan melalui SPA9 melibatkan beberapa langkah yang perlu diikuti dengan teliti. Setiap langkah mempunyai keperluan khusus yang perlu dipenuhi.

  1. Daftar akaun SPA9 - Layari spa.gov.my dan klik “Daftar Pengguna Baharu”. Masukkan nombor kad pengenalan, e-mel aktif, dan kata laluan. Sahkan pendaftaran melalui pautan yang dihantar ke e-mel anda.
  2. Lengkapkan profil peribadi - Log masuk dan isi semua maklumat peribadi termasuk alamat, nombor telefon, dan maklumat keluarga. Profil yang lengkap meningkatkan peluang tapisan awal.
  3. Masukkan kelayakan akademik - Muat naik semua sijil akademik bermula dari SPM sehingga kelayakan tertinggi. Pastikan keputusan setiap mata pelajaran diisi dengan tepat kerana ia digunakan untuk tapisan automatik.
  4. Muat naik dokumen sokongan - Sediakan salinan digital kad pengenalan, sijil kelahiran, sijil akademik, dan transkrip. Format fail yang diterima biasanya PDF atau JPEG dengan saiz tidak melebihi 2MB setiap fail.
  5. Cari jawatan yang sesuai - Semak senarai jawatan kosong yang dibuka. Gunakan fungsi carian untuk menapis mengikut gred, lokasi, atau kementerian. Baca syarat kelayakan dengan teliti sebelum memohon.
  6. Hantar permohonan - Pilih jawatan yang dikehendaki dan klik “Mohon”. Pastikan semua maklumat betul sebelum menghantar kerana perubahan selepas penghantaran mungkin terhad.
  7. Semak status permohonan - Log masuk secara berkala untuk menyemak status permohonan. Status akan bertukar mengikut peringkat proses, daripada “Diterima” kepada “Dalam Tapisan” dan seterusnya.

Syarat Kelayakan Umum

Setiap jawatan kerajaan mempunyai syarat kelayakan khusus, tetapi terdapat syarat umum yang perlu dipenuhi oleh semua pemohon.

  • Warganegara Malaysia
  • Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup permohonan
  • Memenuhi syarat kelayakan akademik minimum untuk jawatan dipohon
  • Lulus Bahasa Melayu peringkat SPM (kepujian untuk jawatan gred 41 ke atas)
  • Sihat tubuh badan dan disahkan oleh pengamal perubatan berdaftar
  • Tidak pernah disabitkan dengan sebarang kesalahan jenayah
  • Tidak pernah dibuang kerja daripada perkhidmatan awam

Jenis Jawatan Mengikut Kumpulan

Jawatan kerajaan dibahagikan kepada kumpulan berdasarkan gred dan kelayakan akademik. Setiap kumpulan mempunyai skala gaji dan laluan kerjaya yang berbeza.

Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Gred 41-54): Memerlukan ijazah sarjana muda atau kelayakan profesional. Contoh skim perkhidmatan termasuk Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD), Pegawai Undang-Undang, Pegawai Perubatan, dan Jurutera.

Kumpulan Pelaksana (Gred 1-40): Memerlukan kelayakan SPM, STPM, diploma, atau sijil kemahiran. Contoh jawatan termasuk Pembantu Tadbir, Pembantu Awam, Juruteknik, dan Pemandu.

Tempoh Proses Pengambilan

Proses pengambilan kerajaan mengambil masa yang lebih panjang berbanding sektor swasta. Calon perlu bersabar dan sentiasa menyemak portal untuk kemas kini. Bagi yang ingin membandingkan tawaran, panduan perbandingan gaji kerajaan vs swasta membantu membuat keputusan yang lebih tepat.

  • Tapisan permohonan: 2 hingga 4 minggu selepas tarikh tutup
  • Peperiksaan (jika berkenaan): 1 hingga 3 bulan selepas tapisan
  • Panggilan temuduga: 1 hingga 6 bulan selepas tapisan atau peperiksaan
  • Keputusan temuduga: 1 hingga 3 bulan selepas temuduga
  • Surat tawaran: 2 hingga 4 minggu selepas keputusan
  • Lapor diri: 1 hingga 2 bulan selepas surat tawaran

Keseluruhan proses boleh mengambil masa 6 hingga 12 bulan dari tarikh permohonan hingga lapor diri.

Peperiksaan Memasuki Perkhidmatan Awam

Sesetengah jawatan memerlukan calon lulus peperiksaan khas sebelum dipanggil temuduga. Calon yang lulus peperiksaan perlu bersedia untuk sesi temuduga kerajaan yang menguji pengetahuan am dan kesesuaian jawatan. Peperiksaan ini dikendalikan oleh SPA dan bertujuan menapis calon berdasarkan kemampuan kognitif dan pengetahuan.

Peperiksaan Am SPA (PSEE): Peperiksaan ini wajib untuk jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Ia menguji pengetahuan am, kefahaman Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, dan penaakulan analitis.

Ujian Khas: Jawatan tertentu seperti Pegawai Tadbir Diplomatik (PTD) mempunyai peperiksaan khas tambahan termasuk ujian bertulis dan penilaian pusat (assessment centre).

Tips Permohonan Yang Berkesan

Persediaan yang rapi dapat meningkatkan peluang permohonan anda berjaya melalui peringkat tapisan awal.

  1. Kemas kini profil SPA9 setiap 6 bulan - Tambah pengalaman kerja baharu, kursus, dan sijil. Profil yang terkini menunjukkan calon yang aktif dan serius.
  2. Mohon jawatan yang sepadan - Jangan memohon jawatan yang tidak sepadan dengan kelayakan anda. SPA menapis permohonan secara automatik berdasarkan kelayakan.
  3. Pastikan keputusan akademik tepat - Kesilapan dalam memasukkan gred boleh menyebabkan permohonan ditolak secara automatik.
  4. Sediakan dokumen lebih awal - Imbas semua dokumen dalam format PDF yang jelas dan boleh dibaca. Dokumen yang kabur boleh menyebabkan kelewatan.
  5. Pantau e-mel secara berkala - SPA menghantar pemberitahuan melalui e-mel dan SMS. Pastikan nombor telefon dan e-mel dalam profil sentiasa aktif.

Soalan Lazim

Adakah permohonan kerja kerajaan melalui SPA percuma?
Ya, semua permohonan melalui portal SPA9 adalah percuma. Calon tidak perlu membayar sebarang yuran untuk mendaftar, memohon, atau menghadiri temuduga SPA. Berhati-hati dengan pihak yang meminta bayaran bagi permohonan kerja kerajaan.
Bolehkah saya memohon lebih dari satu jawatan kerajaan pada masa yang sama?
Ya, calon boleh memohon beberapa jawatan serentak melalui SPA9 selagi memenuhi syarat kelayakan setiap jawatan. Tiada had bilangan permohonan yang boleh dibuat pada satu-satu masa.
Apakah yang berlaku jika saya terlepas tarikh tutup permohonan?
Permohonan selepas tarikh tutup tidak akan diterima oleh sistem SPA9. Calon perlu menunggu iklan jawatan dibuka semula. Jawatan yang sama mungkin dibuka beberapa kali dalam setahun bergantung kepada kekosongan.
Bagaimana saya tahu jika permohonan saya berjaya?
SPA akan menghantar pemberitahuan melalui e-mel dan SMS untuk setiap peringkat proses. Calon juga boleh log masuk ke SPA9 untuk menyemak status permohonan di bahagian Sejarah Permohonan.
Adakah lepasan IPTA dan IPTS layak memohon jawatan kerajaan?
Ya, kedua-dua lepasan IPTA dan IPTS layak memohon jawatan kerajaan selagi kelayakan akademik mereka diiktiraf oleh MQA atau badan profesional berkaitan. Semak senarai kelayakan yang diiktiraf sebelum memohon.
Perlukah saya menghantar resume bersama permohonan SPA?
Tidak. Portal SPA9 sudah mengandungi ruangan untuk semua maklumat yang diperlukan. Resume berasingan tidak diperlukan, tetapi pastikan profil SPA9 lengkap dengan pengalaman kerja dan kelayakan.